Ηλεκτρονική πρόσβαση στις αποδοχές και στα δικαιώματα, υποβολή αιτήσεων και αλλαγή στοιχείων προβλέπει το νέο σύστημα του Γενικού Λογιστηρίου. Η σύμβαση με τη Logicom Solutions Limited υπογράφηκε στις 16 Οκτωβρίου 2026, με χρόνο υλοποίησης 17 μηνών.
Μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας θα μπορεί το Ωρομίσθιο Κυβερνητικό Προσωπικό να ενημερώνεται για τις αποδοχές και τα δικαιώματά του, να υποβάλλει αιτήσεις και να επικαιροποιεί προσωπικά στοιχεία, όπως τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο καταβάλλεται η μισθοδοσία του.
Οι δυνατότητες αυτές περιλαμβάνονται στο ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα Μισθοδοσίας και Ταμείου Προνοίας, για το οποίο το Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας υπέγραψε σύμβαση με τη Logicom Solutions Limited. Αντικείμενό της είναι η υλοποίηση, η συντήρηση και η λειτουργία του συστήματος.
Η συμφωνία, αξίας 1.863.240 ευρώ, προέκυψε από Ανοικτό Διαγωνισμό και υπογράφηκε στις 16 Οκτωβρίου 2026 μεταξύ της Κυπριακής Δημοκρατίας, μέσω του Γενικού Λογιστηρίου, και της αναδόχου εταιρείας. Για την υλοποίηση του έργου προβλέπονται 17 μήνες.
Από τις ώρες εργασίας έως την καταβολή ωφελημάτων
Το νέο σύστημα θα καλύπτει τη διαχείριση της μισθοδοσίας, των εισφορών στο Ταμείο Προνοίας και την καταβολή των σχετικών ωφελημάτων. Σύμφωνα με την ανακοίνωση του Γενικού Λογιστηρίου, στα αναμενόμενα οφέλη περιλαμβάνεται η ακριβής και έγκαιρη πληρωμή, με χρήση σύγχρονων τεχνολογιών και κατάλληλων δικλίδων ασφαλείας.
Στις λειτουργίες του εντάσσονται η ηλεκτρονική εισαγωγή και διαχείριση ωρών εργασίας και απουσιών, καθώς και αυτοματοποιημένες διαδικασίες. Προβλέπεται επίσης δυνατότητα διασύνδεσης με άλλα πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου, με στόχο μεγαλύτερη αποδοτικότητα και αυτοματοποίηση.
Για τις αρμόδιες υπηρεσίες θα διατίθενται εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης δεδομένων, ώστε να υποστηρίζεται η παρακολούθηση των οικονομικών πόρων και των ωφελημάτων.
Αποκεντρωμένη πρόσβαση για τις υπηρεσίες
Η ψηφιοποίηση θα αφορά τόσο τις διαδικασίες όσο και τις πληροφορίες που απαιτούνται για την καθημερινή εργασία των υπηρεσιών. Το σύστημα θα χρησιμοποιείται σε κεντρικό επίπεδο αλλά και από τα λογιστήρια των Τμημάτων και Υπηρεσιών της Δημόσιας Υπηρεσίας, μέσω αποκεντρωμένης πρόσβασης.
Η ευκολότερη πρόσβαση στα δεδομένα και ο περιορισμός των χειροκίνητων εργασιών αποσκοπούν στη μείωση της γραφειοκρατίας και του διοικητικού φόρτου. Παράλληλα, η πλατφόρμα εξυπηρέτησης του προσωπικού προβλέπεται να ενισχύσει την άμεση ενημέρωση και τη διαφάνεια.
Κατά την τελετή υπογραφής, ο Γενικός Λογιστής της Δημοκρατίας, Ανδρέας Αντωνιάδης, δήλωσε:
«Η εφαρμογή ενός σύγχρονου και ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος για τη μισθοδοσία και το Ταμείο Προνοίας του Ωρομίσθιου Κυβερνητικού Προσωπικού αναμένεται να συμβάλει στην αποτελεσματική διαχείριση των διαθέσιμων πόρων, στην εξοικονόμηση χρόνου και στη βελτίωση της εξυπηρέτησης του Ωρομίσθιου Κυβερνητικού Προσωπικού».
Πρόσθεσε ότι «θα περιορίσει τη γραφειοκρατία και την ανάγκη για χειροκίνητες διαδικασίες, ενισχύοντας την αυτοματοποίηση και την ψηφιακή εξυπηρέτηση».
Στον σχεδιασμό για τη δημόσια χρηματοοικονομική διαχείριση
Το έργο αποτελεί μέρος του στρατηγικού σχεδιασμού του Γενικού Λογιστηρίου για τον εκσυγχρονισμό της δημόσιας χρηματοοικονομικής διαχείρισης, την ενίσχυση της αξιοπιστίας των δημοσιονομικών δεδομένων και την αξιοποίηση ψηφιακών τεχνολογιών.
Στην ανακοίνωσή του, το Γενικό Λογιστήριο αναφέρει ότι παραμένει «προσηλωμένο στην αξιοποίηση σύγχρονων και καινοτόμων τεχνολογικών λύσεων, με στόχο την επιτάχυνση της ψηφιακής μετάβασης, τον εκσυγχρονισμό των δημόσιων υπηρεσιών και την περαιτέρω ενίσχυση της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης στη Δημόσια Υπηρεσία».